Dokument
Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ochrona danych osobowych i pliki cookies
aiinlaw.pl
Data wejścia w życie: 12 marca 2026 r.
Twoja prywatność jest dla nas ważna. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi i nigdy nie sprzedajemy ich osobom trzecim.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel serwisu internetowego aiinlaw.pl (dalej: „Administrator”). Możesz się z nami skontaktować:
Serwis:
aiinlaw.pl
Adres e-mail:
hi@aiinlaw.pl
Adres korespondencyjny:
Settlewise sp. z o.o adres: Skarbka z Gór 25a/13 03-287 Warszawa, KRS 0001139139, NIP 5243023311
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. Wszelkie zapytania dotyczące danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora na powyższy adres e-mail.
§ 2. Jakie dane zbieramy i skąd je pozyskujemy
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika
Adres poczty elektronicznej (e-mail) – podawany w formularzu zapisu na bezpłatną lekcję próbną; jest to jedyne wymagane pole.
2.2. Dane zbierane automatycznie
- Adres IP i dane techniczne przeglądarki – w celach technicznych i bezpieczeństwa serwisu (logi serwera).
- Dane o aktywności w Serwisie – za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analitycznych (jeśli są stosowane).
Administrator nie zbiera danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych czy przynależności rasowej lub etnicznej.
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z bezpłatnej lekcji próbnej. Odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości rezerwacji lekcji.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzane są wyłącznie w określonych celach i na konkretnych podstawach prawnych:
3.1. Realizacja bezpłatnej lekcji próbnej
Cel: rezerwacja terminu, kontakt przed lekcją i jej przeprowadzenie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Okres przetwarzania: do czasu realizacji lekcji i wygaszenia ewentualnych roszczeń (nie dłużej niż 3 lata od lekcji).
3.2. Komunikacja marketingowa i edukacyjna (newsletter)
Cel: wysyłanie wiadomości e-mail z informacjami o kursach, webinarach, treściach edukacyjnych i ofertach Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona oddzielnie od akceptacji Regulaminu. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym momencie.
Okres przetwarzania: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
3.3. Statystyki i analityka serwisu
Cel: poprawa jakości Serwisu, analiza ruchu, optymalizacja treści.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przetwarzania: nie dłużej niż 2 lata od zebrania danych.
3.4. Obowiązki prawne
Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowych, podatkowych).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przetwarzania: zgodnie z przepisami prawa (co do zasady 5 lat).
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony i z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i poczty e-mail;
- dostawcom narzędzi do wideokonferencji (np. Zoom, Google Meet) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia lekcji;
- dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) – jeśli są stosowane, wyłącznie po udzieleniu przez Użytkownika stosownej zgody na pliki cookies;
- usługodawcom obsługującym procesy księgowe i podatkowe.
Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie użycza danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO. Jeżeli korzystamy z narzędzi podmiotów spoza EOG (np. Google), odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych.
- Prawo do usunięcia danych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – możesz zażądać usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz zażądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona: uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres e-mail Administratora. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
§ 6. Pliki cookies i technologie śledzenia
Serwis może używać plików cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika.
Wyodrębniamy następujące kategorie cookies:
- Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu (np. sesja, formularz). Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne – pozwalają analizować ruch w Serwisie (np. Google Analytics). Wymagają zgody Użytkownika.
- Cookies marketingowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Wymagają zgody Użytkownika.
Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik może wyrazić lub odmówić zgody na poszczególne kategorie cookies za pomocą banera cookie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, zmieniając ustawienia przeglądarki lub klikając odpowiedni link w stopce Serwisu.
Użytkownik może także samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej (zablokowanie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu).
Korzystanie z Google Analytics jest regulowane przez Politykę Prywatności Google dostępną pod adresem: policies.google.com/privacy.
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnioną modyfikacją, utratą lub ujawnieniem, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia z Serwisem przy użyciu protokołu SSL/TLS (HTTPS);
- kontrola dostępu do danych – dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby;
- regularne aktualizacje oprogramowania i systemu.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator notyfikuje właściwy organ nadzorczy w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO). Jeżeli naruszenie stwarza wysokie ryzyko, powiadomimy również Użytkowników (art. 34 RODO).
§ 8. Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Polityka Prywatności nie obejmuje tych serwisów – Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez ich właścicieli. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności odwiedzanych serwisów zewnętrznych.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmiany stosowanych technologii lub rozszerzenia zakresu usług.
O każdej istotnej zmianie Polityki Prywatności Administrator poinformuje Użytkowników poprzez:
- opublikowanie nowej wersji Polityki na stronie aiinlaw.pl z zaznaczeniem daty aktualizacji;
- wysłanie powiadomienia e-mail do osób, które wyraziły zgodę na komunikację, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
§ 10. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 12 marca 2026 r.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Polityka Prywatności uzupełnia Regulamin świadczenia Usług Drogą Elektroniczną dostępny na stronie aiinlaw.pl. W razie sprzeczności między Polityką a Regulaminem, w zakresie ochrony danych osobowych pierwszeństwo mają postanowienia Polityki Prywatności.
aiinlaw.pl – AI w służbie prawa
Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 12 marca 2026 r.